La gestión documental no es sólo la administración de documentos digitales, además se incorporan instancias que faciliten y optimicen distintas etapas del ciclo de procesamiento de los documentos, como es el caso del envío de documentos como correspondencia y el procesamiento de documentos mediante un flujo de trabajo automatizado.
El punto de partida es la planificación personalizada de su proyecto. Nuestros ejecutivos trabajarán directamente con su personal para determinar sus requerimientos específicos, la confidencialidad de sus registros es vital importancia en nuestra empresa, así como el cuidado de la información.
Digitalizar es un paso muy importante que puede disminuir la contaminación ambiental generada por el uso del papel, promoviendo acciones de reciclaje que permitan obtener ventajas medioambientales tras implantar el concepto de oficina sin papel.
Una vez planificado su proyecto, retiramos personalmente los documentos físicos desde sus oficinas.
2. Preparación de Documentos
Clasificamos y preparamos los documentos para su digitalización. Privilegiando su cuidado y manipulación.
3. Proceso de Digitalización
Este proceso es realizado por herramientas especializadas generando y almacenando archivos en formatos digital.
4. Devolución y Entrega
Los documentos físicos son entregados almacenados y etiquetados y con su respectivo respaldo digital de los mismos.
Procesos
Nuestros procesos están debidamente estandarizados, pudiendo realizar el servicio en nuestras dependencias o, si es requerido, establecernos en sus dependencias para llevar a cabo el Proyecto de Digitalización.